Informazioni ai fini dell’elaborazione di dati personali dell’ospite
Dichiarazione rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)
Ai sensi del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio) Vi informiamo di quanto segue:
NOME E CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è Weithaler Günther, Hotel Gerstgras, Maso Corto, 7, 39020 Senales – Italia, tel. +39 0473 662211, e-mail: info@hotelgerstgras.com, pagina internet: www.hotelgerstgras.com
DATI PERSONALI E CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI
Si considerano Vostri dati personali in particolare
i dati relativi alla Vostra persona (cognome, nome, indirizzo, email, numero di telefono, numero di fax, data di nascita) nonché lingua e targa del veicolo
i dati contenuti nel Vostro passaporto o nella Vostra carta di identità
i dati relativi alle modalità di pagamento o correlati con i pagamenti (per es. coordinate bancarie, estremi delle carte di credito)
la data di arrivo e la durata del soggiorno
i dati di accesso, utilizzo e comunicazione
Rientrano nelle categorie particolari i dati di natura sanitaria e quelli relativi a particolari esigenze personali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DELLA LORO ELABORAZIONE
I dati comunicati verranno elaborati per le seguenti finalità:
adempimento di obblighi di legge
attuazione di interventi precontrattuali e contrattuali relativi al soggiorno dell’ospite (prenotazione, soggiorno, partenza ecc.)
inoltro di comunicazioni e telefonate dirette all’ospite
memorizzazione dei dati ai fini di agevolare future prenotazioni e richieste
invio di informazioni, offerte e novità dell’hotel e degli altri esercizi partner dello stesso mediante email, posta ed altri mezzi di comunicazione, con riferimento all’hotel, al territorio, agli eventi locali ecc.
dati di accesso, utilizzo e comunicazione, elaborati per motivi di sicurezza e per garantire la funzionalità della pagina Internet.
Basi giuridiche per il trattamento dei Vostri dati sono:
obblighi giuridici o di legge (art. 6, comma 1, lett. c) RGPD);
adempimento di obblighi e interventi precontrattuali e contrattuali (art. 6, comma ,1 lett. b) RGPD);
il Vostro consenso (art. 6, comma 1, lett. a) RGPD);
il perseguimento del legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f) RGPD);
Sulla nostra pagina internet non vengono trattate categorie particolari di dati personali.
Se durante la permanenza presso Hotel Gerstgras devono essere trattate categorie particolari di dati personali è necessario il Vostro consenso.
Prenota
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Selezionando la caparra con bonifico bancario vengono trattati ulteriori dati personali, come titolare del conto e IBAN.
L’indicazione dei dati relativi alla fattura è facoltativa, ma è necessaria per consentire l’emissione di una fattura.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’adempimento di obblighi e interventi precontrattuali e contrattuali.
La durata della conservazione dei dati viene stabilita in base agli obblighi di conservazione dei dati e ai doveri previsti dalla legge e i Vostri dati personali per la prenotazione vengono conservati per il periodo strettamente necessario per il trattamento.
I dati elaborati in base al Vostro consenso resteranno conservati fino a revoca.
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La durata della conservazione dei dati viene stabilita in base agli obblighi di conservazione dei dati e ai doveri previsti dalla legge e i Vostri dati personali per la richiesta vengono conservati per il periodo strettamente necessario per il trattamento.
Invio di newsletter e messaggi pubblicitari
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Dati di accesso, utilizzo e comunicazione
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Social Media
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La base giuridica per il trattamento dei dati in merito alla visita delle nostre presenze sui social media è il perseguimento del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. f) RGPD.
In conformità a questo gestiamo un sito facebook.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
In linea di principio, i Vostri dati personali non verranno inoltrati ad altri soggetti. In casi particolari essi potranno tuttavia
venir inoltrati ad altri reparti dell’hotel, nei limiti del legittimo utilizzo,
venir inoltrati ai seguenti responsabili del trattamento, come pure a terzi soggetti, ove ciò sia necessario per venire incontro alle Vostre richieste o per l’effettuazione di servizi particolari:HGV – Unione Albergatori e Pubblici Esercenti
Specialista IT per la manutenzione a distanza del programma alberghiero

I vostri dati personali possono avere origine tra l’altro da portali di prenotazione con i quali collaboriamo.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
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